総務関係(1 給与)
1 給与関係
学校事務のうち、給与事務に関する様式などを掲載しています。主に管内義務学校向けの内容になっていますことを御注意願います。
給料表 【令和8年4月1日 更新】
電算通知書に係る要領等 【令和8年4月1日 更新】
:各種手当等の情報を、給与に反映させるために使用する「電算通知書」の資料です。
※各通知書については、毎月配信されるためHP掲載なし
作成要領 [Excelファイル/534KB] 【令和8年4月1日 更新】:電算通知書の作成方法など。
主務機関一覧表 [Excelファイル/89KB] 【令和8年4月1日 更新】
給与口座関係 【令和8年3月2日 更新】
職員の給与や手当などを振り込む口座に関する手続き様式です。
(個人用)
給与口座申出書(新規) [Excelファイル/235KB]
給与口座申出書(変更) [Excelファイル/210KB]
(所属用) ※現金振り込み払い用口座
【様式56号】給与等資金前渡口座・指定通知書 [Excelファイル/22KB]
【様式56号・記載例】給与等資金前渡口座・指定通知書 [Excelファイル/35KB]
修正データエントリー用紙【B4提出指定】 [Excelファイル/34KB]
【記載例】修正データエントリー用紙 [Excelファイル/47KB]
※届出事項変更届、印鑑届は掲載しない。
電算入力通知書(マスター通知書)の様式については、事務所までお問い合わせください。
給与事務提要・手引き ※ 運用基準等が変更となっても、手引きは更新されないことがあります(日時が一致しない)。
○給与事務提要(令和6年8月~) [その他のファイル/19.3MB]
○扶養手当認定事務の手引き(令和5年1月) [PDFファイル/2.44MB]
○住居手当決定事務の手引き(令和5年1月) [PDFファイル/914KB]
○通勤手当決定事務の手引き(令和5年1月) [PDFファイル/1.75MB]
○単身赴任手当決定事務の手引き(令和5年1月) [PDFファイル/953KB]
○寒冷地手当の事務処理の手引き (令和5年1月)[その他のファイル/599KB]
事務取扱要領(令和7年10月) [Wordファイル/41KB]
事務取扱要領(経過措置対象者用) (令和7年10月) [Wordファイル/46KB]
○質疑応答集(令和6年8月) [PDFファイル/1.86MB]
各種手当 様式
(1)扶養手当 【令和8年4月1日 更新】
:「自身の給与により養っている家族」がいる場合に支給されます。
※R8の改正により、配偶者は対象から外されました。
第1号様式(扶養親族届) [Wordファイル/179KB] 【令和8年4月1日更新】
第2号様式(扶養親族認定台帳) [Wordファイル/94KB] 【令和8年4月1日更新】
第5号様式(給与等支払証明書) [Excelファイル/38KB]
第6号様式(扶養手当額決定書) [Excelファイル/54KB]
第7号様式(給与改定に伴う扶養手当支給額再決定書) [Excelファイル/42KB]
(2)住居手当 【令和7年4月1日 更新】
:「賃貸住宅」に居住している職員に支給されます。
※職員公舎に居住する場合は対象外です。
01 住居届(第1号様式) [Wordファイル/99KB]
02 住居手当受給終了届(第2号様式) [Wordファイル/57KB]
03 給与改定に伴う住居手当支給額再決定書(第3号様式) [Excelファイル/54KB]
04 貸主の証明書 [Wordファイル/18KB]
05 申立書(貸主不明の場合) [Wordファイル/14KB]
06 父母等所有の別棟住宅居住者チェックシート [Wordファイル/12KB]
(3)通勤手当 【令和8年4月1日 更新】
:通勤するにあたり、その方法や距離に応じ、その費用を手当てします。
※実際に係る費用を支払うものではありません。
※R8より、「駐車場利用」についても手当されることとなりました。様式変更となっていますので注意ください。
○ 課税対象額一覧表 [Excelファイル/78KB] 【令和8年4月1日 更新】
01 通勤届(第1号様式) [Excelファイル/43KB] 【令和8年4月1日 更新】
02 通勤手当決定簿(第2号様式) [Excelファイル/92KB] 【令和8年4月1日 更新】
03 通勤手当受給終了届(第3号様式) [Wordファイル/69KB]
04 協議書その1(通勤手当)Word版 [Wordファイル/63KB]
05 協議書その2(通勤手当)Word版 [Wordファイル/59KB]
06 参考「別記」の使い方(共有キャビネット用) [Excelファイル/28KB]
(4)単身赴任手当 【令和7年4月1日 更新】
:「自宅から通勤困難のため、家族から離れ単身で転居した職員」に支給されます。
01 単身赴任届(第1号様式) [Wordファイル/128KB]
02 通勤困難要件の確認調書(第1号様式の2) [Wordファイル/49KB]
03 単身赴任手当の通勤困難に関する申立書(第1号様式の3)Word版 [Wordファイル/55KB]
04 単身赴任手当受給終了届(第2号様式) [Wordファイル/68KB]
05 単身赴任手当受給停止届(第3号様式) [Wordファイル/50KB]
06 協議書その1 [Wordファイル/42KB]
07 協議書その2 [Wordファイル/47KB]
08 協議書その3 [Wordファイル/43KB]
09 協議書その4 [Wordファイル/44KB]
10 協議書その5 [Wordファイル/43KB]
11 協議書その6 [Wordファイル/45KB]
12 協議書その7 [Wordファイル/43KB]
(5)寒冷地手当 【令和7年10月10日 更新】※手引きの更新はありませんでした
:手当対象となる所属に勤務することになった職員に対し、その世帯構成などを基に支給されます。
※対象所属は気候条件を換算し、適宜更新されます。(R8時点で南会津管内は全域対象)
世帯等の区分届出書(様式第1号) [Wordファイル/26KB]
世帯等の区分変更届出書(様式第2号) [Wordファイル/30KB]
世帯等の区分届出書※経過措置対象 (様式第3号) [Wordファイル/27KB]
(5)- 2 寒冷地手当に関する参考資料 【令和7年10月10日更新】
作成要領 [Excelファイル/21KB]
:令和7年度から、手続きが変更になっています。所属職員について、通知書を作成いただくこととなりました。通知書の作成方法を取りまとめています。
経過措置対象者フローチャート [Excelファイル/16KB]
:寒冷地の指定は新たに指定されたり、認定が外されたりします。
そういった「認定の変更があった所属職員」が経過措置対象者になります。
寒冷地手当における「世帯」の確認フロー [PDFファイル/457KB]
:寒冷地手当における世帯の考え方は、このフロー図を確認ください。
この手当の前身である「薪炭手当」をもとに、職員ごとで考慮し認定します。
(6)へき地手当に準ずる手当 【令和8年4月1日 更新】
:手当対象になる所属に勤務することになると、へき地手当が支給されます。(事務手続き不要、自動認定)
→ 異動の際に、「その職員が転居を伴った場合」に支給されるのがへき地手当に準ずる手当です。
※ 類似手当として、「特地勤務手当」「特地勤務手当」があります。
こちらは、県立学校に勤務する職員が対象となるものです。手当内容としては同様です。
へき地等学校異動届(第1号様式) [PDFファイル/784KB] 【令和8年4月1日】
(7)過年度追給・返納
:同一年度内においては、システム上データを通知書等により修正することで、自動的に計算処理がなされます。しかし、過年度についてはシステムでは処理できません。
→ その場合は、手計算による処理が必要になります。その際の参考資料を掲載します。
◎過年度において、修正すべき内容を覚知した際は、まず教育事務所に御相談ください。
追給返納計算依頼書 [Excelファイル/50KB] 事務処理する際の届出の様式になります。
給与事務提要抜粋 [Wordファイル/161KB] 手計算事務の手続き概要です。
※追給必要書類 [PDFファイル/211KB] 必要な添付書類の参考資料です。※個別事情により、追加されることがあります。
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